在職場上，我們在發郵件時可能會需要運用比較正式的句子，但當英語不是我們的母語時，也許我們會遇到一些困難，所以今天思安來跟大家講一下職場常用郵件的英文，讓大家日後在職場上靈活應用！
Last Updated on 07/05/2024
1. 開場白 (opening)：在西方的文化，我們可以以問候來作個開場白。
例子一：Hope this email finds you well. 希望您在看這封電子郵件時一切都很好。
例子二：Hope that you had a great weekend. 希望您渡過了一個愉快的周末。
2. 聯繫目的 (purpose)
例子一：I am writing to inform/enquire you about … 我寫信時想要通知/詢問你關於… …
例子二：I am writing in reference to …我寫這封信是關於 … …
例子三：As you might be aware, … 如您所知… …
3. 後續跟進 (follow-up)：如果之前跟對方聯繫過，想發個電郵跟進一下進度，可以寫：
例子一：I would really appreciate it if you could … 如果您可以… … 我會很感激
例子二：Following up on my last email, … 跟進我的上一封電郵，… …
4. 文件 (documents)：如果有文件要給對方查看，可以寫：
例子一：Please find the attached file/ documents … 請看附件/文件… …
例子二：The enclosed file shows/lists … 附上文件顯示/列表… …
5. 道歉 (apology)：如果有事情要麻煩對方或者讓對方帶來不便的話，可以寫：
例子一： We still feel sorry for the trouble that has caused you much inconvenience. 我們仍然很抱歉對您造成這麼多不方便的困擾。
例子二：Hoping that this will not cause you too much trouble. 希望不會為您帶來太多的麻煩。
6. 結束語 (ending)
例子一：I look forward to hearing from you. 我很期待能夠收到您的回覆。
例子二：I wish you a great weekend / good day. 祝您週末愉快/美好的一天。
7. 結尾用語
- Yours faithfully: 適用於正式書信，如果不知道收信人的名字。
- Best wishes: 用於商業書信來往，客套地表示問候之意。
- 其他結尾用語 如：With appreciation, Yours sincerely, Sincerely yours, Many thanks
?小提示?
在郵件發送之前，記得仔細閱讀一遍，檢查電郵內容是否通順，檢查拼寫和語法是否正確。
希望這篇文章有給大家帶來幫助，在職場上發英文電郵的時候可以更純熟地回覆！
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