在現今這個全球化的商業環境裡,使用電子郵件聯繫是非常普遍的,無論是在工作上或是面試求職,只要是在外商公司工作,英文Email都是非常重要的社交工具。
一封完整的email架構和用法有許多細節需要注意,不管是email主旨、開頭、內文結構或是結語都應該清楚表達,否則有可能面臨讓對方看不懂的窘境。
Last Updated on 07/05/2024
在現今這個全球化的商業環境裡,使用電子郵件聯繫是非常普遍的,無論是在工作上或是面試求職,只要是在外商公司工作,英文Email都是非常重要的社交工具。
一封完整的email架構和用法有許多細節需要注意,不管是email主旨、開頭、內文結構或是結語都應該清楚表達,否則有可能面臨讓對方看不懂的窘境。
一封email最重要的就是信件的主旨,可以讓收件人在尚未點開郵件時明白這封信的內容大綱,進而考慮閱讀郵件的優先順序。主旨必須明確(目的,時間,地點,要求)和精簡,切勿留白或未呼應內文,否則該郵件可能會被歸類為垃圾郵件而被收件者忽略。
主要會以Dear 收件人名 或Hi 收件人名 作為該開頭,若信件是偏向的合約或是求職這種較正式的內容會以Dear 收件人名 為主,而像各種廣告活動或是行銷企劃這種較輕鬆的內容會以Hi 收件人名 為主。
主要分為三段
結語通常會根據對象和目的有不同的表達方式,常見的結語有
除了商用email之外,在外商公司上班不免會遇到需要請假的時刻,以下是幾個關於請假的幾個重要名詞,趕快拿筆記下來,下次請假不要再打錯字了喔!
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